Une fois qu'une soumission est partagée, les parties autorisées peuvent télécharger son contenu de manière sécurisée à l'aide d'un jeton d'accès à durée limitée.
Ce jeton accorde un accès temporaire en lecture seule et expire automatiquement après une période prédéfinie, garantissant une distribution sécurisée et contrôlée des informations sensibles.
Le jeton peut être utilisé comme un jeton Bearer dans l'en-tête d'autorisation pour récupérer les données de soumission via une requête GET standard sur HTTPS.
Cela permet une intégration avec tout système ou outil capable de faire des requêtes HTTPS. Voici des exemples utilisant :
- Microsoft Excel (Power Query)
- Requêtes GET standard
Téléchargement vers Excel
Une fois que vous avez reçu un accès partagé à une soumission, vous pouvez télécharger son contenu dans Excel en suivant les étapes suivantes :
Cliquez sur le bouton Télécharger dans la section Formulaires ou Grille de la soumission souhaitée.
Cliquez sur l'icône du bouton Générer un jeton. Un jeton devrait apparaître dans le champ de saisie. Cliquez sur le bouton Copier en tant que Power Query. Votre presse-papiers devrait maintenant contenir un script similaire à celui-ci :
let
Source = Json.Document(
Web.Contents(
"https://www.boundplatform.ca/api/router/submission-token/",
[
Headers = [
Authorization = "Bearer VOTRE_JETON_SERA_ICI"
]
]
)
),
in
Source
Dans Excel, cliquez sur Données > Obtenir des données > À partir d'autres sources > Requête vide > Éditeur avancé. Supprimez le texte actuellement dans l'éditeur et collez le script Power Query dans l'éditeur. Cliquez sur Terminé une fois terminé.
Si une fenêtre Accéder au contenu Web s'affiche, choisissez Anonyme et cliquez sur Enregistrer.
Vos données devraient maintenant être chargées avec succès dans l'Éditeur Power Query. Vous pouvez filtrer ou transformer les données à l’aide de Power Query. Une fois les données correctement transformées, cliquez sur Fermer et charger pour les importer dans une nouvelle feuille de calcul de votre classeur.
Réutiliser les requêtes dans Excel
Vous pouvez réutiliser les étapes de requête pour d'autres soumissions en paramétrisant le jeton utilisé pour interroger la soumission, puis en le remplaçant par un nouveau jeton généré pour extraire de nouvelles données, comme suit :
Avec une nouvelle soumission, générez un nouveau jeton et copiez sa valeur dans votre presse-papiers.
Dans Excel, ouvrez l'Éditeur de Power Query et dans la section Paramètres, cliquez sur Gérer les paramètres > Nouveau paramètre. Créez un nouveau paramètre avec les détails suivants :
- Nom :
Token - Description : (Facultatif)
- Valeur actuelle : (Insérez votre jeton nouvellement généré ici).
Ouvrez l'Éditeur avancé. Trouvez la ligne où Source est défini (c.-à-d. Source = ..) et remplacez cette ligne par le code suivant :
Source = Json.Document(
Web.Contents(
"https://www.boundplatform.ca/api/router/submission-token/",
[
Headers = [
Authorization = "Bearer " & Token
]
]
)
)
Vous pouvez copier et coller ce code directement dans l'éditeur. Cliquez sur Terminé une fois fini.
Cliquez sur Actualiser l'aperçu pour obtenir les données mises à jour.
Téléchargement avec une requête GET
Vous pouvez récupérer les données de la soumission en utilisant une requête HTTP GET standard et votre jeton d'accès généré.
Utilisez le schéma Bearer avec votre jeton.
curl -X GET "https://www.boundplatform.ca/api/router/submission-token/" \
-H "Authorization: Bearer VOTRE_JETON_D_ACCÈS"